La correcta gestión del tiempo se basa en un conjunto de prácticas que he investigado y probado durante muchos años. No se trata de gestionar el tiempo per se, sino de gestionar cómo centrar nuestra atención. Se resume en cinco pasos. Surgen de entender qué es lo que pasa cuando tenemos todo bajo control. Si tienes la cocina desorganizada, ¿qué es lo que tendrÃas que hacer para solucionarlo y que te puedas centrar en hacer de cenar? Pues esto requerirÃa cinco pasos, ya sea tu cocina o tu trabajo lo que quieres tener bajo control. El primer paso consiste en capturar y reconocer todo lo que no tenemos bajo control, identificar esas cosas. Tienes que recoger lo que no esté en su sitio y como tiene que estar. Después tienes que tomar decisiones sobre lo que has recopilado y clarificar qué significan esas cosas para ti. ¿Es algo que hay que mover o no? ¿Está donde tiene que estar?¿Representa algo más que hay que tener en cuenta? Una vez hecho esto, tendrás que organizar tus conclusiones. Organizar significa poner esas cosas en su sitio para no seguir pensando en ellas y que no te molesten ni distraigan de lo que estás haciendo. Primero capturamos cosas y clarificamos qué significan, y entonces las organizamos en categorÃas para que no nos confundan y no tengamos que pensar qué hacer con ellas. Después tenemos que retroceder y pensar qué significa todo esto. Es como captar la imagen completa. Capturas las cosas que captan tu atención, aclaras qué significan, las colocas en su sitio y retrocedes para ver toda la imagen. Entonces podemos empezar a tomar decisiones intuitivas sobre qué hacer y cómo distribuir nuestros recursos. Volvamos al ejemplo de la cocina. Entras y está todo desordenado. Tienes que ver qué cosas no están en su sitio; y empiezas a limpiar y a juntar cosas. "¿Dónde pongo esto?" "¿Esto va en la nevera?" "¿Esto va a la basura?"Entonces retrocedes y te centras en tu receta.Te aseguras de que tienes todos los ingredientes y empiezas a hacer la cena. Es sentido común. Hacer todo esto es común, sin embargo, llevarlo a cabo de forma más sofisticada en el tipo de mundo en el que vivimos, a la velocidad y el volumen de input que tenemos que administrar hora a hora, es algo que la gente no parece hacer de forma automática ni natural. Es algo que tenemos que aprender a hacer y que mejorar.
Esta es la metodologÃa que necesitas para llevar a cabo esas buenas prácticas y para que te mantengas en la cima de tu vida y de tu trabajo sin que te distraigan; y todo esto siendo consciente de lo que haces.
